Applicable au formulaire de réservation et à votre espace participant
Politique de confidentialité
Les informations collectées via ce formulaire sont traitées par Tanowa Tomiyama EI afin de gérer les réservations, la communication avec les participants, les contrats, les paiements et l'organisation du With Artists Pop-Up.
Les informations obligatoires servent uniquement à l'administration de l'événement et à la communication. Pour vous permettre de revenir sur votre réservation, un compte est créé et vous vous connectez avec un code envoyé par e-mail. Vos données sont stockées dans une base hébergée dans l'Union européenne, et les e-mails sont envoyés via un prestataire d'e-mails transactionnels. Pour les participants acceptés uniquement, un lien de paiement sécurisé est envoyé séparément. Vos informations ne seront pas vendues à des tiers. Sur les pages publiques, nous mesurons également l'usage du site, comme décrit ci-dessous.
Les informations de réservation qui ne sont plus nécessaires seront supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable. Les documents contractuels, comptables et de paiement sont conservés pendant la durée légale applicable.
Pour demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos informations, écrivez à : contact@withartists.com.
Qui traite vos données
Tanowa Tomiyama EI, France — SIREN/SIRET 94510724100016. Contact : contact@withartists.com.
Pourquoi nous les collectons
Pour gérer votre réservation, préparer le plan de salle et l'électricité, organiser l'événement et établir votre contrat de participation et votre facture.
Votre compte et votre connexion
Votre adresse e-mail ouvre un espace participant qui vous permet de compléter et de suivre votre réservation. La connexion envoie un code à six chiffres à cette adresse ; le code est stocké sous forme hachée, expire au bout de dix minutes et ne sert qu'une fois. Nous conservons une session (un cookie, l'heure de connexion et son expiration) tant que vous restez connecté·e. Aucun mot de passe à retenir, et aucun cookie publicitaire sur ce site.
Où elles sont stockées
La base de données est hébergée par Neon à Francfort, en Allemagne (UE). Le site fonctionne sur Vercel et les e-mails sont envoyés via Resend — deux sociétés américaines, susceptibles de traiter des données hors UE. Nous ne voyons ni ne conservons vos données bancaires. Microsoft Clarity ne fonctionne que sur les pages publiques, et uniquement si vous l'acceptez.
Les visites de ce site
Nous conservons notre propre journal des pages consultées : la page, la provenance de la visite, la localisation approximative fournie par notre hébergeur (ville et pays), le navigateur et l'adresse IP. Il n'est utilisé que par l'organisateur, pour comprendre comment le site est trouvé et consulté. Il n'est jamais vendu, jamais partagé, et jamais rapproché des réservations ou des paiements. L'adresse IP est supprimée au bout de 30 jours, et le reste de l'entrée au bout de 13 mois, automatiquement.
Durée de conservation
Réservations non abouties : supprimées ou anonymisées sous six mois, sauf accord distinct pour être informé·e des prochaines éditions. Documents contractuels, comptables et de paiement : conservés pendant la durée légale applicable.
Qui d'autre y a accès
Seul l'organisateur lit votre réservation. Les prestataires cités ci-dessus traitent les données sur nos instructions, pour faire fonctionner le site, la base de données, les e-mails et les paiements. Rien n'est vendu à des tiers.
Communications marketing
Le consentement aux communications sur les futures éditions fait l'objet d'une case distincte, facultative et non pré-cochée. Il n'est jamais lié aux conditions obligatoires de réservation et peut être retiré à tout moment par e-mail.
Vos droits
Vous pouvez demander à tout moment l'accès, la rectification ou la suppression de vos informations en écrivant à contact@withartists.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.