Applicable au formulaire de candidature et à votre espace participant
Politique de confidentialité
Les informations collectées via ce formulaire sont traitées par Tanowa Tomiyama EI afin de gérer les candidatures, la communication avec les participants, les contrats, les paiements et l'organisation du Le Marais Creators Pop-Up.
Les informations obligatoires servent uniquement à l'administration de l'événement et à la communication. Pour vous permettre de revenir sur votre candidature, un compte est créé et vous vous connectez avec un code envoyé par e-mail. Vos données sont stockées dans une base hébergée dans l'Union européenne ; les e-mails sont envoyés via un prestataire d'e-mails transactionnels et les paiements — pour les participants acceptés uniquement — via Stripe. Elles ne seront pas vendues à des tiers.
Les informations de candidature qui ne sont plus nécessaires seront supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable. Les documents contractuels, comptables et de paiement sont conservés pendant la durée légale applicable.
Pour demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos informations, écrivez à : alexandratomiyama25@gmail.com.
Qui traite vos données
Tanowa Tomiyama EI, France — SIREN/SIRET 94510724100016. Contact : alexandratomiyama25@gmail.com.
Pourquoi nous les collectons
Pour étudier les candidatures, sélectionner les participants, préparer le plan de salle et l'électricité, organiser l'événement et — en cas de sélection — établir le contrat de participation et la facture.
Votre compte et votre connexion
Votre adresse e-mail ouvre un espace participant qui vous permet de compléter et de suivre votre candidature. La connexion envoie un code à six chiffres à cette adresse ; le code est stocké sous forme hachée, expire au bout de dix minutes et ne sert qu'une fois. Nous conservons une session (un cookie, l'heure de connexion et son expiration) tant que vous restez connecté·e. Aucun mot de passe à retenir, et aucun cookie publicitaire ou de traçage sur ce site.
Où elles sont stockées
Les candidatures, les comptes et les sessions sont stockés dans une base PostgreSQL hébergée par Neon à Francfort, en Allemagne (UE). Le site fonctionne sur Vercel. Les e-mails — codes de connexion, accusés de réception et décisions — sont envoyés via Resend. Les paiements, pour les participants acceptés uniquement, sont traités par Stripe ; nous ne voyons ni ne conservons vos données bancaires.
Durée de conservation
Candidatures non retenues : supprimées ou anonymisées sous six mois, sauf accord distinct pour être informé·e des prochaines éditions. Documents contractuels, comptables et de paiement : conservés pendant la durée légale applicable.
Qui d'autre y a accès
Seul l'organisateur lit votre candidature. Les prestataires cités ci-dessus traitent les données sur nos instructions, pour faire fonctionner le site, la base de données, les e-mails et les paiements. Rien n'est vendu à des tiers.
Communications marketing
Le consentement aux communications sur les futures éditions fait l'objet d'une case distincte, facultative et non pré-cochée. Il n'est jamais lié aux conditions obligatoires de candidature et peut être retiré à tout moment par e-mail.
Vos droits
Vous pouvez demander à tout moment l'accès, la rectification ou la suppression de vos informations en écrivant à alexandratomiyama25@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.